Willkommen im WorkSpaces Self-Service Portal
Verwalten Sie Benutzer, WorkSpaces und Berechtigungen an einem Ort.
Benutzer anlegen
Benutzerverwaltung → CSV hochladen → Vergleichen → Ausführen
Benutzer + WorkSpace werden automatisch erstellt.
Benutzer ändern
Benutzerverwaltung → CSV mit geänderten Projekten hochladen → Vergleichen → Ausführen
Benutzer deaktivieren
In der CSV "Disabled" auf "X" setzen → Benutzerverwaltung → Ausführen
Benutzer wird gesperrt + WorkSpace wird entfernt.
Ausführliche Anleitung im Tab Anleitung.
Benutzerverwaltung (CSV-Import)
Laden Sie die aktuelle Benutzerliste als CSV hoch. Das System vergleicht automatisch mit dem aktuellen Stand und zeigt alle Änderungen an. Erst nach Ihrer Bestätigung werden Änderungen durchgeführt.
WorkSpaces Übersicht
| Benutzer ▲ | WS-ID | Projekt | Patch Group | IP |
|---|
Support & Diagnose
Geben Sie einen Benutzernamen ein um den WorkSpace-Status zu prüfen, das Passwort zurückzusetzen oder die Login-Protokolle einzusehen.
SSM Activations
Prüft ob für alle Patch Groups eine gültige SSM Activation vorhanden ist und erstellt fehlende automatisch.
Änderungsverlauf
Alle durchgeführten Aktionen (Benutzer anlegen, ändern, deaktivieren)
| Zeitpunkt | Durchgeführt von | Aktion | Benutzer | Details |
|---|
Login-Protokolle
| Benutzer | Version | Letzter Login | Status | Aktion |
|---|
Portal-Zugriff
Legen Sie fest, wer dieses Portal nutzen darf.
Berechtigungen nach Rolle
| Funktion | Keine Rolle | ws-readonly | ws-admins |
|---|---|---|---|
| Startseite + Anleitung | ✅ | ✅ | ✅ |
| WorkSpaces Übersicht | ❌ | ✅ lesen | ✅ |
| Benutzerverwaltung (CSV) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Support & Diagnose / PW Reset | ❌ | ❌ | ✅ |
| Änderungsverlauf | ❌ | ✅ lesen | ✅ |
| Login-Protokolle | ❌ | ✅ lesen | ✅ |
| Datenbank | ❌ | ❌ | ✅ |
| Portal-Zugriff verwalten | ❌ | ❌ | ✅ |
| Benutzername | Status | Rolle | Aktionen |
|---|
Datenbank (DynamoDB)
Aktueller Stand der Benutzerdatenbank. Dies ist die Referenz für den CSV-Vergleich.
| Benutzer | Nachname | Vorname | Firma | Sprache | Gruppen | Status |
|---|
Anleitung
📋 Was ist dieses Portal?
Mit diesem Portal verwalten Sie die SBB WorkSpaces-Umgebung. Sie können Benutzer anlegen, ändern und deaktivieren — alles über eine CSV-Datei. Das System erstellt automatisch die benötigten Zugänge und WorkSpaces.
👤 Neuen Benutzer anlegen
- Tragen Sie den neuen Benutzer in die CSV-Datei ein (Spalte "Workspace" auf "X" setzen)
- Öffnen Sie Benutzerverwaltung und laden Sie die CSV hoch
- Klicken Sie auf Vergleichen — das System zeigt was sich geändert hat
- Prüfen Sie die Änderungen und klicken Sie auf Ausführen
- Das System erstellt den Benutzer und seinen WorkSpace automatisch
- ⚠️ Notieren Sie das angezeigte Passwort und teilen Sie es dem Benutzer mit
- Der WorkSpace ist nach ca. 30 Minuten einsatzbereit
🗑️ Benutzer deaktivieren
Setzen Sie in der CSV die Spalte "Disabled" auf "X" und importieren Sie erneut. Der Benutzer wird im AD gesperrt und sein WorkSpace automatisch entfernt. Die Zeile bleibt in der CSV erhalten.
Wichtig: Löschen Sie keine Zeilen aus der CSV. Nutzen Sie immer Disabled=X.
🔄 Benutzer reaktivieren
Entfernen Sie das "X" bei Disabled und setzen Sie Workspace auf "X". Beim nächsten Import wird der Benutzer im AD reaktiviert und ein neuer WorkSpace erstellt.
🔑 Passwort zurücksetzen
Gehen Sie zu Administration → Support & Diagnose, geben Sie den Benutzernamen ein und klicken Sie auf "PW Reset". Das neue Passwort wird sofort angezeigt.
🌐 Sprachwechsel (DE ↔ FR)
Bei Sprachwechsel muss der WorkSpace neu erstellt werden (anderes Bundle):
- CSV mit neuer Sprache hochladen → Ausführen (alter WS wird gelöscht)
- Ca. 5 Minuten warten
- CSV nochmal importieren → neuer WS wird mit richtigem Bundle erstellt
📊 WorkSpace-Status prüfen
Im Tab WorkSpaces sehen Sie alle aktiven WorkSpaces mit Status (🟢 online, 🔴 offline). Klicken Sie auf einen Benutzer für Details und Login-Protokolle.
⚠️ Wichtig
- Alle Änderungen laufen ausschließlich über die CSV-Datei
- Der Tab WorkSpaces zeigt nur den aktuellen Status (keine Änderungen möglich)
- Jede Aktion wird im Änderungsverlauf protokolliert
- Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen wird automatisch verhindert
📄 CSV-Format
Die CSV-Datei muss folgende Spalten haben (ab Zeile 4):
Disabled, UserName, Nachname, Vorname, Mail, Firma, Workspace, Sprache, [Projektgruppen...]
| Disabled = X | Benutzer wird gesperrt, WorkSpace wird entfernt |
| Workspace = X | Benutzer ist aktiv und erhält einen WorkSpace |
| Sprache | deDE, deCH, frCH oder frFR |
| Projektgruppen | QV-TEST, QV-INT, QV-PROD, NT-*, SI-*, OJP-* |